Nykyään ihminen on kiireinen melkein jatkuvasti, hänellä on oltava aikaa tehdä töitä, käydä kaupassa, viettää aikaa lasten kanssa ja tehdä jotain talon ympärillä. Ja jos et priorisoi tätä luetteloa, voit unohtaa jotain erittäin tärkeää, mikä vaikuttaa negatiivisesti elämään.
Käyttöohje
1
Prioriteettien avulla voit suunnitella aikasi selkeästi, poistaa tarpeettomia tehtäviä tai jättää niille minimaalisen ajan. Selkeä kehys auttaa tuntemaan itseluottamusta ja saavuttamaan tuloksia. Ja valmiita esineitä ladataan optimismista, antavat voimaa jatkotyöhön.
2
Sinun on opittava suunnittelemaan lyhyeksi ajaksi. Kun olet kehittänyt taidot, voit käyttää sitä mihin tahansa ajanjaksoon. Parempi aloittaa puoli päivää. Ota paperiarkki ja kynä, se on parempi tehdä kirjallisesti kuin tietokoneella. Kun henkilö kirjoittaa jotain, hänen aivot ja visuaalinen muisti toimivat. Tiedot imeytyvät paremmin.
3
Tee luettelo tehtävistä, jotka sinun on tehtävä seuraavalle puolen päivän ajalle, tämä on noin 6-7 tuntia. Luettelo on tehtävä yksityiskohtaisesti. Esimerkiksi useimmille ihmisille se sisältää: paperilla työskentelemisen työssä, illallisen valmistelun, lapsen auttamisen kotitehtävien tekemisessä, pöydän asettamisen ja astioiden pesemisen, postin ja sosiaalisten verkostojen tarkistamisen, pienen levon television ääressä tai kirjan lukemisen.
4
Katso tuloksena olevaa luetteloa, arvioi, onko mahdollista saada tämä kaikki niin lyhyessä ajassa? Hyvin usein suunnitellut tapaukset ovat enemmän kuin minuutteja. Siksi sinun on päätettävä, mitä tehdä ja mikä on parempi unohtaa. Kysy ensin itseltäsi: "Voinko uskoa tämän yrityksen kenellekään?" Astianpesut voidaan siirtää esimerkiksi aviomiehelle tai vaimoille. Ehkä jotain muuta osoittautuu jaettavan uudelleen. Tee muistiinpano ja muista pyytää vastaanottajaa tekemään tämä. Siirrä nämä tehtävät pois luettelosta.
5
Katso jäljellä olevat tapaukset ja kiinnitä huomiota. Yksi on pakollinen liiketoiminta. Kaksi on myös tärkeä, mutta se on tehtävä vasta ensimmäisen jälkeen. Ja niin edelleen koko luettelossa. Nyt tiedät mistä aloittaa. Voit myös asettaa jokaisen tapauksen viereen valmistukseen tarvittavan ajan. Mutta sinun on tehtävä tämä huolellisesti, älä jätä vähimmäisaikaa, muista, että suorituskyky saattaa laskea, joten kirjoita tavallinen aika plus viisitoista prosenttia päälle.
6
Vaikein vaihe on poistuminen. Poista ainakin kaksi viimeisintä kohdetta luettelosta. Niiden merkitys on minimaalinen, etkä todennäköisesti ole ajoissa muutenkaan, mutta tämän päivän jälkeen, jos ne säilyvät, sinulla on tyytymättömyyden tunne. Siksi on parempi poistaa ne välittömästi. Tietysti, jos sinulla on vain 3 pistettä, kahta niistä ei pitäisi poistaa, mutta jos vaiheita on enemmän kuin 6, kaksi ei ole ollenkaan pelottavaa. Ja älä unohda, kun työ on valmis, poista se myös luettelosta, tämä lisää innostusta.
7
Kun olet priorisoinut nämä yksinkertaiset kysymykset, oppi tekemään asioita myös muissa paikoissa. Jopa kokoukseen meneminen, kirjoita, mitä sinun on kysyä ja mitä saavuttaa. Ja jälleen kerran - omista aikaa tärkeälle, ei toissijaiselle. Tämä johtaa heti tuottavuuden lisääntymiseen moninkertaisesti.