Tämän hetken merkit - jatkuva kiire, krooninen väsymys, ikuinen aikapaine. Voidaanko kaikkea tätä välttää? Se on mahdollista - sanovat psykologit. Tämä auttaa sinua ajanhallinnassa, joka tutkii ajanhallinnan taidetta.
Käyttöohje
1
Ensimmäinen askel aikaasi hallitsemisessa on tunnistaa työprioriteetit. Ennen päivän tai viikon suunnittelua päätä itse, mitä on tehtävä ensin ja mitä voidaan lykätä. Tee aikataulu prioriteettiluettelon perusteella. Tallenna paitsi toiminnan alkamisaika myös suunniteltu loppuaika. Suunnittele myös lepo- ja lounastauot. Seuraa suunnitelmasi toteutusta ja älä tuhlaa aikaa vieraisiin asioihin.
2
Järjestä työpaikkasi. On parempi käyttää 10 minuuttia tähän jokaisen päivän lopussa kuin etsiä tunteja päivittäin tarvitsemiasi esineitä ja papereita. Kehitä jakelujärjestelmä tarvittaville työkaluille, asioille ja asiakirjoille. Anna niiden, joita tarvitaan jatkuvasti, käden ulottuvilla, niiden, joita tarvitaan harvemmin, ulottuvilla. Mitä käytetään harvoin, anna sen olla kaapissa tai laatikossa. Tällainen järjestelmä auttaa sinua olemaan turhauttamatta työpaikkaa.
3
Päivän lopussa ajanhallinta suosittelee tehtäväluettelon päivittämistä: poista tekemäsi, lisää uusia toimintoja. Päätä uuden työn odotettavissa olevista päivämääristä. Analysoi saapuvat tiedot reaaliajassa. Jos analyysi kestää yli muutaman minuutin, lisää tämä toimenpide aikatauluun, muuten se lyhentää kaikkia määräaikoja.
4
Poista kaikki esteet, jotka estävät sinua työskentelemästä. Esimerkiksi, vastaanota kävijöitä ei milloin tahansa, vaan aikataulun mukaan, kuten jatkuva häiriötekijä ei anna sinun työskennellä tehokkaasti.
5
Tiivistä kaikki tulokset työviikon lopussa. Analysoi niitä toimia, joilla ei ollut aikaa tehdä, samoin kuin niitä, jotka veivät suunniteltua vähemmän aikaa. Pidä tämä mielessä seuraavaa viikkoa suunniteltaessa. Tee kaikki tarvittavat tallennukset pääksesi puhdistamiseksi viikonloppuna.
Hyödyllisiä neuvoja
Ajoittaessasi älä yritä vähentää aikaa joidenkin toimintojen suorittamiseen minimiin. Ylivoimainen este on kaukana harvinaisista, samoin kuin odottamattomat vaikeudet. Yritä ottaa tämä kaikki huomioon. Hallitsemalla aikaa todella, sinulla on aikaa työskennellä ja rentoutua. koska ilman häiriöitä, hengität nopeasti ja teet vähemmän. Sinun täytyy levätä useammin ennen uupumista, mutta vähitellen.
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kuinka viettää aikaa