Ajanhallinta - aikaresurssien rationaalisen hallinnan tekniikka - on aikamme erittäin suosittu alue. Ajanhallinnan lait todella toimivat ja antavat tuloksia.
Käyttöohje
1
Steve Taylor Law
Lyhyesti: toimintatapa vaikuttaa tehokkuuteen.
Jokaisella toiminnalla on oma aika. Työn valinnan tulee vastata mielialaa. Jos olet täynnä energiaa ja päättäväisyyttä, tee merkittävin työ; jos tunnet rikkoutumisen - suorita rutiini (lajitella paperit, purkaa postit).
Mitä tämä antaa meille?
Monimutkaiset tehtävät ratkaistaan energianhuipun huipulla (tulos saavutetaan mahdollisimman lyhyessä ajassa ja energiansäästöllä).
2
Henry Laborite -laki
Henry Laborite uskoi, että ihminen on aina valmis tekemään hänelle miellyttävän. Siksi se, joka tekee suosikkiasiansa, on erittäin tehokas. Mutta valitettavasti suurin osa meistä työskentelee “rakastetuissa” töissä tai heidän on tehtävä “rakastelemattomia” rutiineja. Jos sinulla on epämiellyttäviä asioita, joita et todella halua tehdä, älä lykätä niitä. Käytä sammakko-nielemismenetelmää. Sammakot ovat suosikkiasioitasi - syö ainakin yksi “sammakko” päivässä ja tee sitten kannustimena mitä tahansa mieltäsi. Ole varma: et koskaan kerää vuoria ärsyttäviä pieniä asioita.
3
Aitoa etua koskeva laki
Mitä suurempi mielenkiinto mihinkään ammattiin on, sitä nopeammin aika kuluu. Muodostamme kiinnostusta ja motivaatiota ja työskentelemme tehokkaammin. Tärkeintä ei ole mennä äärimmäisyyksiin: sinun on muistettava minne olet menossa ja että sinulla on perhe, kehosi, terveytesi, ystäväsi, suhteesi, lopulta nukkuminen!
4
Stagnaation laki, ts. kehityksen puute
Kun tiettyjä tuloksia saadaan, tehokkuus vähenee. Matkalla tavoitteeseen tulee hetki, jolloin ensimmäiset tulokset ilmestyvät - tällä hetkellä on tärkeää olla rentoutumaton ja menettämättä hallintaa tilanteesta. Mikä tahansa pysäytys johtaa tuloksen laskuun, jota on erittäin vaikea palauttaa. On tarpeen siirtyä kohti tavoitetta askel askeleelta. Tällöin suorituskyky ei vähene.
5
Paretto-laki
20% toimista tuo 80% onnistuneista tuloksista. Siksi 20 prosenttia kaikista tapauksista on tärkein elämässä. On tarpeen tunnistaa ne ja tehdä ne oikein joka päivä.
Pareto-periaate ajankäytössä on yksinkertainen: analysoi kaikki päivän tapaukset, valitse niistä tapaukset, jotka johtavat lopputulokseen, ja poista kaikki hyödytön toiminta tapausluettelosta.
6
Parkinsonin laki
Mikä tahansa työ vie niin paljon aikaa kuin kesti. Suunnittelin valmistella asiakirjat 1 päivässä. Tänä aikana valmistaudut, suunnittelet saman 2 päiväksi - kahteen päivään ja valmistat. Eli mitä enemmän aikaa meidän on työskenneltävä, sitä enemmän aikaa vie.
Kaikilla töillä tulisi olla ns. Määräaika, koska tämä lisää huomattavasti tehokkuutta. Tehokkuus kasvaa aina, kun aikarajaa käytetään. Annamme itsellemme aikarajoittimen.