Oletko kiire aina jonnekin, mutta sinulla ei ole aikaa ja olet myöhässä kaikkialla? Valitettavasti on vain 24 tuntia päivässä? Etkö ymmärrä kuinka muut ihmiset pystyvät suorittamaan kaikki itselleen asetetut tehtävät? Sillä välin, se on täysin mahdollista. Tärkeintä on asianmukainen päivän organisointi ja aikasi hallinta. Ajanhallinnan temppujen ymmärtäminen ei ole niin vaikeaa. Jos haluat oppia organisoimaan itsesi, niin on vinkkejä tämän tekemiseen.
Käyttöohje
1
Työn ja henkilökohtaisen ajan suunnittelu auttaa sinua menestyvämmäksi henkilöksi. Sinulla on aikaa tehdä enemmän, mikä tarkoittaa, että tuottavuus kasvaa. Ota tyhjä paperiarkki ja kirjoita kaikki tehtävät, jotka sinun täytyy tehdä päivän aikana. Määritä arvioitu aika, joka tarvitaan tämän tai toisen yrityksen suorittamiseen. Ensinnäkin sinun on vaikeaa noudattaa tätä suunnitelmaa, koska ensinnäkin sinun on muistettava tarkistaa se jatkuvasti, ja toiseksi, et ehkä pysty arvioimaan oikein tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa. Mutta kokeilemalla ja erehdyksellä, voit tehdä tehokkaan aikataulun päivästäsi.
2
Kun luot päiväsuunnitelman, tunnista pää- ja toissijaiset tehtävät. Aloita suorittamalla vaikeimmat, vaikka ne eivät olisi erityisen miellyttäviä. Muista kuitenkin unohtaa toissijaiset vastuut, muuten saattaa käydä niin, että siirrät helppoja tehtäviä myöhempää käyttöä varten. Seurauksena on, että niitä on paljon, ja joudut käyttämään aikaa jo niiden toteuttamiseen.
3
Jaa kaikki tehtävät kiireellisiksi eikä niin. Tietysti etusija toteutuksessa olisi annettava ensimmäiselle, mutta älä unohda vielä toista. Jos tehtävää ei tarvitse suorittaa nyt, se ei tarkoita, että voit unohtaa sen. Muutoin sinulla on riski kerätä paljon sellaisia tehtäviä, jotka siirtyvät sinulle odottamattomalla tavalla toisesta luokasta ensimmäiseen.
4
Opi sanomaan ei. Seuraa itseäsi, ehkä sinulla ei ole aikaa tehdä mitään itsellesi, koska harjoitat muiden ihmisten asioita ja ongelmia? Silloin kyky kieltäytyä säästää paljon aikaa. Ja älä pelkää loukkaa henkilöä. Jos sanot "ei" luottavaisesti ja väität samalla kieltäytymisen, ketään ei loukata.
5
Yritä pysyä rauhallisena jopa hätätilanteessa. Paniikki, suorituskykysi laskee, koska et tiedä mitä tarttut ensin. Tässä tilanteessa on parempi istua alas, yrittää rauhoittua ja sitten arvioida työn määrä ja taso, korostaa tärkeitä ja kiireellisiä tehtäviä ja aloittaa niiden toteuttaminen.
Hyödyllisiä neuvoja
Vaikka et työskentele, vaan istut kotona, ajanhallinnan periaatteita voidaan soveltaa onnistuneessa taloudenhoitoon. Tärkeintä on kyetä priorisoimaan tehtävien välillä ja seuraamaan suunnitelmaa.