Eikö sinulla ole aikaa? Jos aloitat tärkeiden työprojektien valmistelun 2 päivää ennen määräaikaa ja puhdistut juuri ennen vieraiden saapumista, diagnoosi on epäjärjestys ja kyvyttömyys hallita aikaa. Onneksi päästä eroon tästä “taudista” ei ole niin vaikeaa. Useat todistetut tavat auttavat asettamaan elämäsi hyllyille.
Käyttöohje
1
Älä pidä itsessäsi. Työ, opiskelu, perhe … Niin monia tärkeitä asioita, puhumattakaan. Siksi järjestäytyneen henkilön paras ystävä on päiväkirja. Voit tehdä muistiinpanoja puhelimeesi, asentaa erityisen ohjelman tietokoneellesi, mutta tehokkain vaihtoehto, jonka on todistanut useampi kuin yksi sukupolvi, on muistikirja. Vietä joka ilta 10-15 minuuttia suunnitellessasi seuraavaa päivää. Älä kuitenkaan liikaa: päivässä ei ole syytä ajoittaa minuutteja, muuten sinulla ei ole aikaa suorittaa puolta suunnitelmasta. Vältä pettymys ja tyytymättömyys itseesi viettämällä noin 30% ajasta vapaa-aikaan ja odottamattomiin asioihin.
2
Aseta prioriteetit. Sen periaatteen mukaan, jonka sosiologian klassikko Wilfredo Pareto on päätellyt, 20% yrityksistä johtaa 80%: iin tuloksesta. Siksi työsi tuottavuus ei riippuu niinkään työpaikalla vietettyjen tuntien määrästä, vaan kyvystä kiinnittää huomiota tärkeimpiin (ja usein vaikeisiin) tehtäviin. Tee hyvä tapa: aloita päiväsi ratkaisemalla yksi tärkeä kysymys ja tekemällä yksi niistä asioista, jotka on pitkään lykätty "pitkään laatikkoon". Näin voit välttää hätätilanteen ja kiireellisten tehtävien kertymisen.
3
Vältä soita. Ajanhallintatehtäviä kutsutaan ”soiksi” tehtäviin, jotka vievät usein paljon enemmän aikaa kuin vaaditaan. Esimerkiksi postien ja viestien tarkistaminen sosiaalisessa verkostossa ei voi viedä viittä minuuttia, vaan useita tunteja. Ystävien sivut, mielenkiintoiset sivustot, uutissyötteet - voit viettää koko päivän näytön takana unohtamalla tärkeimmät asiat. Jos tunnet tämän ongelman, sinun tulisi selvästi rajoittaa verkossa surffailulle varattua aikaa. On parempi, jos et vain henkisesti päätä, tarvitset kymmenen tai viisitoista minuuttia, mutta asetat ajastimen. Terävä signaali muistuttaa sinua muista keskeneräisistä tehtävistä ja ratkaisematta olevista asioista.