Ajan asianmukaisen jakamatta jättäminen työpäivän aikana voi johtaa ylitöihin ja krooniseen väsymysoireyhtymään. Yksinkertaisten sääntöjen noudattaminen antaa sinun käyttää työaikaasi tehokkaammin.
Menestys ja ura riippuvat usein ajanhallinnasta, kyvystä suunnitella aikasi. Ei ole mikään salaisuus, että jotkut onnistuvat tekemään kaiken työpaikalla ja jättämään palvelun ajoissa, kun taas toiset viipyvät jatkuvasti toimistossa myöhään ja tekevät kotitehtäviä. Monet tuntevat jatkuvan kiireen, tehtävien ja tehtävien kasan, kyvyttömyyden keskittyä nykyiseen tehtävään valtavan työn takia. Tulos pitkästä työstä aikavaikeuksissa on ylityötä.
Toimintojen järjestämiseksi oikein sinun on:
- Tee inventaario ajastasi muutamassa arkipäivässä ja huomioi selkeän aikataulun puuttuminen, tehtävien ennenaikainen suorittaminen, vierailijoiden aiheuttamat häiriöt ja puhelut.
- Analysoi väliaikaiset tappiot. Missä se vietti enemmän aikaa kuin on tarpeen tietylle tehtävälle. Kuinka paljon aikaa puhelimeen käytettiin, keskittyivätkö kaikki puhelimessa olevat keskustelut vai olivatko ne keskenään muiden aiheiden keskusteluihin. Kuinka usein päivän aikana oli kommunikointia aikaa syövien ihmisten kanssa. Mikä oli käyttäytyminen odottamattomissa tilanteissa: tavoitteeton turhamaisuus tai vastaus nopeasti ja asiaan?
- Kysy "Rakastanko työtäni?". Mitään työtä ei voida tehdä nopeasti ja hyvin, jos olet inhoa siitä.
Mistä aloittaa?
- Määritä tavoite, jotta et eksy pieniin asioihin ja ymmärrät minne liikkua.
- Suunnittele: 60% - suunniteltu aika, 20% - ennakoimaton aika, 20% - spontaani aika. Tulevat asiat on jaettava pitkäaikaisiin, keskipitkän ja lyhyen aikavälin asioihin. Suunnittele vain se määrä tehtäviä, jotka on todella mahdollista selviytyä.
- Päiväkirjan aloittaminen on tärkein itsehallinnan keino, hyvä työkalu suunnitteluun ja hallintaan. Suunnitelmia on mukautettava ja muutettava, jos ne osoittautuvat mahdottomiksi.
- Noudata prioriteettia. Priorisoida. Tärkeitä tehtäviä lykätä jonkin aikaa. Testaa puhelut, ohjeet, kirjeet ja muut pienet asiat niin, että ne suoritetaan välittömästi.
- Opi sanomaan ei kollegalle, joka pyytää tekemään työn hänen puolestaan, jos: hän osaa selvästi tehdä sen itse; määräajat voivat odottaa; hänen piti suorittaa tehtävä eilen.
- Noudata päivän aloittamista, päivän pääosaa ja päivän loppua koskevia sääntöjä. Päivän alun säännöt: nousta heräämisen jälkeen positiivisella tuulella, heiluttamatta; tarkista päivän työsuunnitelma uudelleen; suorittaa kaikki monimutkaiset ja tärkeät tehtävät aamulla; ratkaise ensin keskeiset tehtävät. Päivän pääosan säännöt: hylkää kiireelliset ylimääräiset asiat; Vältä suunnittelemattomia impulsiivisia toimia tauko ajoissa, noudata mitattua vauhtia; suorittaa pieniä samanlaisia tehtäviä sarjassa; viimeistele järkevästi se, mikä on alkanut; hallita aikaa ja suunnitelmia. Säännöt työpäivän päätökseen saattamiseksi: päivälle suunnitellun liiketoiminnan loppuun saattaminen; hallita tuloksia ja itsehillintää; tee suunnitelma seuraavana päivänä.