Hyvä idea on tehdä kaunis aikataulu kaikista kiireellisistä ja ei kovin tärkeistä asioista. Mutta jostain syystä tarkka aikataulu ei koskaan onnistu. Jotkut tapaukset vaativat enemmän aikaa kuin alun perin suunnitellut, toiset jätetään huomiotta aikataulusta huolimatta, ja odottamattomat olosuhteet ilmestyvät hälyttävästi. Noudata silti aikataulua ja pysy kaikessa ja se on aina mahdollista, kun otetaan huomioon useita sääntöjä.
Käyttöohje
1
Tee aikataulu joka päiväksi. Vaikka sinulla olisi luettelo tehtävistä, jotka on suoritettava kuukauden tai viikon sisällä, tämä ei pelasta sinua päivittäisestä suunnittelusta. Kuinka muuten voit hallita elämääsi, jos et pysty suunnittelemaan edes yhtä päivää?
2
Käytä paperipäiväkirjaa. Hän ei pelkää voimansiirtoja ja tietokonekatkoksia. Lisäksi psykologien mukaan kaikki, jotka on kirjoitettu paperikynällä, talletetaan ihmisen muistiin paremmin kuin näytölle.
3
Ajoittaessasi jaa kaikki tapaukset viiteen ryhmään. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat erittäin kiireelliset asiat. Ne on tehtävä kaikin kustannuksin. Ota ensin sellaisia asioita, vaikka olet liian laiska tai et tiedä kummalta puolelta lähestyä ongelman ratkaisua. Toinen ryhmä sisältää tärkeitä, mutta ei erityisen kiireellisiä tapauksia. On suositeltavaa tehdä ne suunnitellusti, mutta mitään huonoa ei tapahdu, jos siirrät määräaikoja hieman. Kolmas ryhmä on asioita, jotka voidaan antaa jollekin: kollegalle, alaiselle, aviomiehelle, lapselle. Ja viimeiseksi, kirjoita aikatauluun tehtävät, joista voit periaatteessa kieltäytyä.
4
Älä aseta itsellesi tarkkoja määräaikoja korkeintaan minuutiksi. Et ole nopea juna, vaan elävä ihminen. Jos kirjoitat raportin puoli kolmea iltapäivällä, mutta kolmessa, mitään huonoa ei tapahdu. Ratkaise toinen tehtävä odotettua nopeammin. Mutta jos et sovi itsellesi asettamiin kehyksiin, niin alat hermostua, vihautua ja seurauksena aikataulun noudattaminen on vielä vaikeampaa.
5
Älä syytä itseäsi, jos kaikki suunniteltu ja suunniteltu ei aina toimi. Muista Pareto-laki. Se sanoo, että kahdeksankymmentä prosenttia ihmisen tuloksesta saavuttaa kaksikymmentä prosenttia vaivaa. Sitä vastoin kahdeksankymmentä prosenttia kaikista tapauksista tuottaa vain kaksikymmentä prosenttia tuloksesta. Toisin sanoen, neljä viidesosaa ajasta teet itse asiassa asioita, joita et todella tarvitse. Joten on sen arvoista olla järkyttynyt, jos jokin putoaa aikataulustasi?