Kuka meistä ei halunnut lisätä omaa tehokkuutta? Älä tuhlaa aikaa tarpeettomiin tehtäviin, saavutatko halutut tulokset nopeammin? On olemassa valmis ratkaisu - Pareto-sääntö. Tätä periaatetta käyttämällä on mahdollista säästää paitsi aikaa, myös rahaa ja voimaa.
Universumimme noudattaa erilaisia lakeja, joista osa on mysteeri useimmille ihmisille. Lähes kuka tahansa matemaatikko sanoo varmasti, että elinkaaret voidaan kuvata logiikan ja numeroiden avulla. Tietojen empiirinen polku on kuitenkin suosittu. Tämän ilmeinen vahvistus tulee pitää Pareto-lakia tai 80/20 -periaatetta
Periaatteen ydin
Sääntö sanoo: vain 20% yrityksistä tuottaa 80% tuloksesta. Loput käytetyistä voimista tuovat vain 20% tuloksesta. On huomattava, että tämä sääntö on toistuvasti todistettu, suoritettiin erilaisia kokeita. Lain löytö kuuluu italialaiselle tutkijalle Wilfredo Paretolle.
Monet menestyneet ihmiset käyttävät aktiivisesti mallia, jonka italialainen taloustieteilijä on tunnistanut. Toisin sanoen sääntö ei vain näytä kauniilta, vaan käytännössä se on tehokas. Suuret yrittäjät yrittävät tehdä päätöksiä, joista on hyötyä heidän liiketoiminnalleen.
Wilfredo uskoi, että pätevän lähestymistavan avulla tärkeimpien tehtävien valintaan saat parhaan suunnitellun tuloksen. Muilla parannuksilla ei ole vaikutusta. Pareto-periaatetta käytetään menestyksekkäästi analyysien alalla. Sen avulla on mahdollista optimoida mitä tahansa toimintaa. Käytetään laajalti talouden, johtamisen ja politiikan aloilla.
Suhteen tarkkuus voi olla epävarma. Numerot eivät kuitenkaan ole aksiomia. He ovat opas. Pareto-sääntö osoittaa, että syyt ja seuraukset eivät ole jakautuneet tasaisesti. Tämä näkyy millä tahansa toimialalla. Ja numeerisia arvoja ei voida pitää merkittävinä. Paljon tärkeämpää on se, että nämä indikaattorit eroavat toisistaan.
puute
Ymmärrettäessä, että vain 20% toimista tuottaa tarvittavan tuloksen, henkilö pakotetaan silti käyttämään loput 80% työstä. Muuten työn organisointi ei toimi. Esimerkiksi asiakas tarvitsee vain tietyn osan tuotteista, joiden valmistaja yrittäjä harjoittaa. Hän ei kuitenkaan todennäköisesti ole tyytyväinen, jos toimittaja alkaa tuottaa vain tätä prosenttimäärää. Hänen on valittava jostakin. Ja tällainen logiikka voidaan jäljittää millä tahansa toimialalla.
Lain seuraukset
- Merkittäviä näkökohtia on vähän, ja merkittäviä näkökohtia on valtava määrä. Vain pieni osa toiminnasta onnistuu.
- Suurin osa toimista ei edistä toivottua tulosta. Tämä on aikaa ja vaivaa.
- Yleensä saavutetut tulokset poikkeavat suunnitellusta.
- Merkittävä osa ongelmista tapahtuu pienen määrän erittäin tuhoisia voimia vuoksi.
Päätelmät periaatteesta
- Aloitetut projektit on tarpeen analysoida Pareto-säännön soveltamiseksi. On suositeltavaa tuoda esiin keskeiset kohdat. Juuri niiden toteuttamisella olisi suunnattava 20 prosenttia ponnisteluista.
- Ennen sitoutumista on syytä muistaa sääntö. Jos olet varma, että uusien tehtävien hoitaminen ei ole mahdollista, on parempi luopua niistä.
- Kaikkien tehtävien suorittamista täydellisesti ei suositella. On suotavaa keskittää energia tärkeimpään asiaan. Sinun on kyettävä määrittelemään prioriteetit.
- Pareto-lakia suositellaan käytettäväksi aina ja kaikkialla. Vähitellen analyysistä tulee tavanomainen ammatti, jonka ansiosta on mahdollista säästää energiaa pienissä tehtävissä ja antaa kaikki parasta niille alueille, joista todella hyötyä.
Kuinka käyttää sääntöä elämässä?
Ensinnäkin. Merkittävä osa ajasta tulisi käyttää siihen, mikä todella hyödyttää. Aloitteleva yrittäjä saa heti valtavan määrän yhteyksiä. Puhumme koulun ystävistä, luokkatovereista, ihmisistä, joiden piti tavata erilaisia tapahtumia jne. Monista tuttavista ei ole hyötyä liiketoiminnalle. Siksi kaikki huomio tulisi kiinnittää vain niihin 20%: iin ihmisistä, joiden ansiosta yritys siirtyy kuolleesta keskustasta. Mutta kommunikointia muiden kanssa ei suositella.
Toiseksi 20% ajasta on 80% muistista. Päivittäinen harrastus ei anna niin paljon hyviä muistoja. Siksi on suositeltavaa keskittyä vain niihin toimiin ja toimintoihin, jotka ovat todella tärkeitä. On epätodennäköistä, että joku myöhemmin muistuttaa liike-aamiaista tai muuta foorumia.
Kolmanneksi, tärkeät kirjat ovat lukemisen arvoisia. Vain 20% lukemasi tuottaa 80% eduista. Pieni osa kirjoista pystyy todella toimimaan merkittävässä roolissa elämässä, ja kaikkien muiden lukeminen vie vain aikaa. Siksi elämässä kirjallisuuden tulisi olla enemmän tilaa, mikä edistää tunne-, esteettistä ja henkistä koulutusta.
Neljänneksi on suositeltavaa tuoda esiin vain tärkeä, hylätä kaikki muu. Lukemisen aikana henkilö oppii valtavan määrän tärkeitä oppitunteja ja saa kokemusta. Kirjat sisältävät kuitenkin paljon tietoa. Tämä on toissijainen juoni, ja lyyriset poikkeamat, määritelmät ja tarina jonkin luomisesta. Meidän on opittava korostamaan vain niitä hetkiä, jotka ovat todella tärkeitä, kiinnostavat tietyn ajanjakson ajan.
Viidenneksi meidän on päästävä eroon roskista. Vain pieni osa asioista käytetään jatkuvasti. Muut esineet sotkevat työpaikkaa tai vaatekaappia. On suositeltavaa jättää vain välttämättömimmät asiat, ja loput joko hävitetään tai poistetaan pois. On tärkeää noudattaa sääntöä: jos et ole pukeutunut tai käyttänyt jotain kahden vuoden ajan, niin se ei ole välttämätöntä.