Suunnittelujärjestelmän tarkoituksena on auttaa modernin yhteiskunnan ihmistä tekemään enemmän ja kyllästymään paljon vähemmän. Tämä on hallintastrategia, jonka avulla voit nopeasti ja tehokkaasti suorittaa päivittäisiä tehtäviä sekä helposti yhdistää erilaisia aktiviteetteja.
Kirjoita kaikki paperille
Älä koskaan pidä kaikkia ajatuksia päässäsi. On erittäin tärkeää kiinnittää ne paperille päivittäin, jotta järjestelmällistäisit ideasi ja antaa heille tietyn muodon.
Poista ylimäärä
Jokainen pieni pöydälläsi oleva paperi, jokainen puhelinnumero ja muistikirjan muistilappu vaativat selityksen. Sinun on tiedettävä tarkalleen, mitä tämä tarkoittaa. Jos mitään järkevää selitystä ei ole, poista ylimääräinen konteksti kokonaan pois tai hylkää se.
Luo projekteja
Jokainen ajatuksesi ja ideasi vaatii organisointia osoittamalla hypoteesin, tietyt toimet ja lopputuloksen. Tämä auttaa sinua toteuttamaan sen käytännössä.
Suunnitteluluettelot
Sinulla tulisi aina olla näkyvissä useita luetteloita. Ensinnäkin tämä on luettelo "aktiivisista toimista", esimerkiksi maidon ostamiseksi, teatteriin menemiseksi tai tavarantoimittajan kanssa. Toiseksi ”projektit”, jotka sisältävät selkeät päämäärät, päämäärät ja aktiiviset vaiheet, jotka vaativat toimintaa. Ja lopuksi luettelo "tapahtumista", toisin sanoen kertaluonteisista toimista.
Pidä hulluja ideoita käsillä
On asioita, joita tietyllä hetkellä et voi ymmärtää, mutta tietyn ajan kuluttua ne voivat tulla takaisin elämääsi ja lisätä hyvinvointiasi. Tallenna tällaiset ideat paperille ja tallenna vain.
Kirjoita saavutuksista ja epäonnistumisista
Ota vastuu kirjoittaa joka viikko saavuttamastasi. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, toimitko oikeassa suunnassa ja mitä on tehtävä tuottavuuden lisäämiseksi.